Dla samofakturowania:

ZAW‑FA składa JAN KOWALSKI jako podatnik (NIP YYYYYYYYYY), a w części C wskazuje osobę ze spółki XXXXXXXXXX, która ma mieć uprawnienia w KSeF.

Założenia do przykładu JAN KOWALSKI jest podatnikiem VAT (JDG) o NIP YYYYYYYYYY.

Spółka kapitałowa XXXXXXXXXX jest nabywcą, który ma wystawiać faktury w procedurze samofakturowania w imieniu Jana Kowalskiego. Na ZAW‑FA zawsze wskazujesz osobę fizyczną (konkretnego przedstawiciela spółki), nie samą spółkę.

Sekcja A – miejsce i cel Pole z urzędem skarbowym: właściwy urząd Jana Kowalskiego (według jego zasad ogólnych). Cel złożenia: zaznaczasz „nadanie uprawnień” (zazwyczaj poz. 6.1 – „1”).

Sekcja B – dane podatnika

B.1: wpisujesz dane Jana Kowalskiego: imię, nazwisko, NIP YYYYYYYYYY (podatnik / podmiot nadający uprawnienie).

B.2: adres zamieszkania / prowadzenia działalności Jana Kowalskiego.

B.3: e‑mail do korespondencji – na ten adres przyjdzie UPO/komunikat z urzędu.

Sekcja C – osoba uprawniona do KSeF. Wskazujesz osobę fizyczną reprezentującą spółkę XXXXXXXXXX (np. pracownika/pełnomocnika), która będzie wystawiać faktury w imieniu Jana Kowalskiego.

C.1: imię i nazwisko tej osoby.

C.2: jej NIP (jeżeli ma działalność) lub PESEL; gdy brak – data urodzenia zgodnie z formularzem.

C.3: zaznaczasz odpowiedni zakres uprawnień – co najmniej wystawianie faktur w KSeF w imieniu podatnika (możesz też zaznaczyć zarządzanie uprawnieniami, jeśli ta osoba ma dalej delegować dostęp w spółce).

Sekcje D/E – podpis i wysyłka. Część D/E: podpisuje JAN KOWALSKI (osobiście albo kwalifikowanym podpisem, profilem zaufanym, jeśli wysyła elektronicznie).

Po zarejestrowaniu ZAW‑FA osoba wskazana w sekcji C loguje się do KSeF i może wystawiać faktury w procedurze samofakturowania w imieniu Jana Kowalskiego (podatnika o NIP YYYYYYYYYY).