AKTUALNOŚCI: W okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorca nie musi wystawiać faktur w KSeF, jeśli jego miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł.
Limit 10 tys. zł dotyczy kwoty brutto (netto + VAT).
Przedsiębiorca traci prawo do wystawiania faktur poza KSeF począwszy od faktury, którą przekroczył limit 10 000 zł.
Po przekroczeniu limitu nie ma powrotu do wystawiania faktur poza KSeF.
Nawet jeśli podatnik korzysta z limitu 10 000 zł, od 1 lutego 2026 r. musi odbierać faktury wysyłane w ramach KSeF.
Dla przedsiębiorców, którzy nie wdrożyli jeszcze pełnej integracji z KSeF, limit kwotowy to „ostatnia deska ratunku”. Pozwala on na wystawianie faktur papierowych lub elektronicznych (np. PDF) aż do 31 grudnia 2026 r. Przepisy są jednak nieubłagane – przekroczenie limitu 10 tys. zł oznacza natychmiastowe wejście w obowiązkowy system.

Czego NIE wlicza się do limitu 10 tys. zł?
Ustalając limit uprawniający do skorzystania z odroczenia fakturowania w ramach KSeF warto pamiętać, że nie każda sprzedaż musi być sumowana. Z limitu 10 tys. zł wyłączamy:

faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, które są całkowicie wyłączone z KSeF, zatem nie pomniejszają dostępnego limitu,
paragony fiskalne – sprzedaż ewidencjonowana na kasie rejestrującej nie wchodzi do limitu.
faktury uproszczone (paragony z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto), które są traktowane jak faktury, ale nie wlicza się ich do limitu zwolnienia z KSeF.
faktury uproszczone, które na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, będą wystawiane poza KSeF, np. bilety, faktury dokumentujące usługi finansowe zwolnione z VAT.
Ważne: Fakturę wlicza się do limitu 10 tys. zł zawsze zgodnie z datą wystawienia

Co wlicza się do limitu 10 tys. zł?
Wielu podatników błędnie zakłada, że limit dotyczy obrotu rocznego lub tylko kwoty netto. Tymczasem do puli 10 000 zł wliczmy:

faktury B2B wystawione na rzecz innych firm i podatników (także zwolnionych z VAT).
faktury zaliczkowe – każda faktura dokumentująca otrzymanie zaliczki „zużywa” limit w miesiącu jej wystawienia.
faktury końcowe – wliczamy kwotę brutto widniejącą na fakturze końcowej (zazwyczaj jest to różnica między całością zamówienia a wpłaconymi zaliczkami).
faktury korygujące – korekty również wpływają na limit. Korekta „in plus” (zwiększająca wartość sprzedaży) podnosi wykorzystanie limitu w miesiącu jej wystawienia.
Faktury walutowe, po przeliczeniu na PLN (szczegóły w dalszej części tekstu).